为了规范和加强澳门银河官网各部门固定资产管理,优化资源配置,维护澳门银河官网固定资产安全,根据澳门银河官网整体工作部署,结合我院实际,决定自2017510日至75日对澳门银河官网所属各部门开展固定资产清查登记工作。具体实施方案如下:

一、工作目标

(一)核实财产、查清家底,做到账卡物相符。

(二)对澳门银河官网所有固定资产进行造册登记,并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。

(三)进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度,形成一套适合澳门银河官网实际的固定资产管理长效机制,防止资产流失,保证固定资产的安全和完整。

二、工作对象与范围

(一)本次清查登记的对象是:澳门银河官网全体部门(含各类校附机构,如校警队、医务所等)占有、使用及管理的固定资产。重点是房屋及建筑物、土地、车辆、设备等重要固定资产。

    (二)此次固定资产定义为:

1、单位价值在200元(含200元)以上的各类在用及未用物品均认定为固定资产,统一纳入此次清理登记范围。

2、单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。

(三)澳门银河官网固定资产主要包括:

    1、房屋、土地使用权、构筑物及辅助设施类。

2、专用设备类。指各类具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备等。如水平测试仪、电工类设备、物业类专用设备、保洁设备等。

3、交通运输类设备。包括汽车、摩托车、电动车等。

4、电气设备类。包括空调、电风扇、饮水机、电水壶等。

5、电子产品及通信装备类。包括电话、电脑、复印机、打印机、传真机。

6、文艺体育设备类。包括体育器材、音响设备。

7、图书、文物及陈列品类。

8、家俱用具及其他类。家俱用具指办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等。

9、其他类固定资产指未能包括在上述各项内的固定资产。

(四)固定资产清查工作基准日为2017531日。

三、组织领导

为了保证此次固定资产清理登记工作顺利完成,成立固定资产清查工作领导小组和四个工作小组负责对应各类固定资产登记清理工作。

固定资产清查工作领导小组:

组长:单振东、齐广武(办公电话:2290708,短号8138

副组长:韩淑芳、张卫道

业务指导:罗文坤(办公电话:2290949,短号8142

成员:魏跃进、李育华、刘玉华、廖绪洲

第一工作小组负责人:谌华山

成员:林浩君、黄浩鑫、陈少惠

主要工作对接部门或地点:学生处(含各学生社团、学生宿舍等)、教务处、继续教育处、招生就业处、校友办、评建办公室、督导室、质保办、宣传部、财务室、党政办、对外交流处及各类会议室、接待室等行政部门和区域。

第二工作小组负责人:操龙刚

成员:黄晓枫、许伟珣

主要工作对接部门或地点:创业澳门银河官网(含军埔)、财会金融澳门银河官网、经济管理澳门银河官网(含物流产业澳门银河官网回迁设备)、设计工程澳门银河官网、信息工程澳门银河官网、通识教育部、网络中心、图书馆、公共通用教室以及以上部门所属非独立设置澳门银河官网等各教学、办公区域。

以上教学系统部门固定资产主要分为教学仪器设备、行政办公两类,独立成表,分别建账。

第三工作小组负责人:庄 

成员:纪少生、欧少生、李锋明、庄义明、纪炳存、蔡培辉

主要工作对接部门或地点:澳门银河官网领导办公室、后勤服务中心、教工宿舍、校警队、医务所、食堂、小卖部、车队、环卫设备设施等除教学、行政部门之外的澳门银河官网其它所有部门与区域。

第四工作小组负责人:杨俊华

成员:秦钰雯、陈燕珊、陈晨星、庄少芬、黄欢龄

主要对接内容与工作:固定资产分类第一款:房屋、土地使用权、构筑物及辅助设施类、广州校区资产及后续帐卡物一致工作。

以上第一、二、三工作小组对接相应部门所有固定资产,不做具体分类处理。

四、工作原则与内容

本次资产登记清理工作按照“统一时间、统一方法、统一步骤”的原则,首先各部门要对上述列入清理登记范围内的资产进行全面盘点、清理和登记,要做到见物就点、见账就清,不重不漏、不留死角,真实、完整、准确地反映部门和单位固定资产的全貌及实际状况。

(一)要对澳门银河官网内使用和管理的固定资产进行全面清理和造册登记,并指定资产管理员专人具体负责填报。

(二)在清理登记工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题,要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。

(三)各工作小组协助澳门银河官网财务或资产管理部门对澳门银河官网固定资产进行核对,并建立真实、规范、统一的固定资产账目。

五、工作步骤与时间安排

(一)澳门银河官网固定资产登记清理工作专项会议。

时间:2017510日下午14:30-15:30

地点:综合楼二楼会议室

人员:固定资产清查工作领导小组、各工作组以及澳门银河官网全体部门负责人等。

内容:对本次固定资产登记清理工作进行全面部署和情况说明。

(二)登记清理统计阶段(510531日)。

1、根据固定资产清理、登记的统一要求,各部门要指定专人负责,及时组织人员严格进行固定资产清理、统计,建立部门账目。认真、如实、规范填写《潮汕澳门银河官网澳门银河官网固定资产清理登记表》,并在登记表上明确资产使用人、责任人。

2、澳门银河官网财务部门、各固定资产入口部门等应同步整理和提供较为准确、详实的各部门对应资产清单。

(三)核查阶段(6165日)。

根据各部门上报的固定资产清理登记情况,澳门银河官网各工作小组进行核实,做到账物相符,不重不漏。如属于已报废固定资产,经查属实后,要作销账处理,同时要建立“账销案存”管理制度。

(四)固定资产入账与编码制卡阶段(6675日)。

经核实无误后的固定资产统一编号后,录入澳门银河官网固定资产管理系统。同时填写《潮汕澳门银河官网澳门银河官网固定资产汇总表》,做好资产清算造册入账工作。根据固定资产清单编制相应代码进行卡物一致身份认定与张贴定位工作。

(五)总结完善阶段。进一步完善资产管理,健全制度。并根据相关规定,制定《潮汕澳门银河官网澳门银河官网固定资产管理办法》及其他涉及资产管理的制度。通过清理登记资产,要及时发现固定资产管理中的好经验好办法,认真总结推广,对管理不善造成财产损失的,也要吸取教训,找出存在问题,改进管理措施。

时间

工作内容

部门

51014:30

澳门银河官网固定资产登记清理工作专项会议

领导小组成员、工作小组成员、各部门主要负责人

5105月31

登记清理统计阶段

澳门银河官网全体部门

616月5

核查阶段

各部门及工作小组

667月5

固定资产入账与编码制卡阶段

各部门、第四工作小组、协调机构成员

66

总结完善阶段

有关人员及部门

潮汕澳门银河官网澳门银河官网固定资产清理登记工作时间安排表

六、工作要求

(一)落实责任。此次清理登记工作时间紧、任务重,各部门要充分认识开展此项工作的重要性和必要性,积极配合固定资产清理登记工作组人员的清查登记工作。各部门负责人为第一责任人,切实履行好责任人的职责,认真抓好对本部门固定资产的监管工作。所有的固定资产账目进行一次梳理,在各部门自行清查登记的基础上,财务部门应根据相关固定资产入口部门提供的账目进行进行核对,并建立真实、规范、统一的固定资产账目;同时要研究一个对固定资产进行有效管理的具体办法;清理登记固定资产的工作领导小组要对清查登记工作进行全程监督,发现有违规违纪的按纪按规进行处理。

(二)要实事求是。凡是在清理登记阶段能主动揭露问题、如实填报情况、及时采取整改措施的,对相关责任人员原则上不追究责任。对故意隐瞒、不如实填报的,对有关责任人将严格责任追究,予以通报批评。

(三)完善制度。通过本次固定资产清理登记工作,要克服清理不彻底、前清后不清的情况出现。采取切实可行的整改措施,建立切实可行的工作机制,在加快清理工作节奏的同时,加大内部管理力度,形成和完善长效管理机制。

七、相关事宜

(一)人员与制度

1、以此次澳门银河官网资产登记与清理工作为契机,建立健全一整套资产管理规章制度(参见《潮汕澳门银河官网澳门银河官网教学仪器设备资产管理办法(试行)》)。各教澳门银河官网部主要负责人为资产管理第一责任人,行政干事岗位职责之一为资产管理工作,为资产管理直接负责人。

2、根据目前澳门银河官网教澳门银河官网部的规模与资产情况,信息工程澳门银河官网与设计工程澳门银河官网调配实训实验室专职管理员各一名(非实训实验指导教师)。具体人员由人事处负责安排解决。

3、各教澳门银河官网系通过此次工作必须建立各自部门的资产账目,由行政办公资产账目与教学仪器设备资产账目组成,且要做到实时更新,与澳门银河官网资产管理部门总账相一致。

4、根据实际需要,临时征调部分人员(名单如上)参与此项工作,各相关部门与人员应服从安排,支持配合。

(二)物资配备

此次资产清理登记帐卡物一致工作的物资与设备由董事会财务杨俊华、网络中心廖绪州、教务处操龙刚负责统筹协调处理。

                           

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          2017510